Kallelse till Triathlon Västs årsmöte 2020, söndag 16 februari, kl. 11:00 i Frölunda Kulturhus, Stora Salen (hör av dig till styrelsen om du är osäker på plats)

Alla medlemmar är välkomna, dock har endast medlemmar 2019 rösträtt. Vi bjuder på fika, mötet kommer börja 11.00 så kom i tid. Vi önskar att du anmäler dig på följande länk senast måndagen den 10e februari, så att vi kan beställa fika. Anmäl dig här!

I tillägg till standard-dagordningen nedan kommer vi ha fyllnadsval för två styrelseledamoter.

Dagordning:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av dagordning.

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.

5. Val av justeringsmän, som jämte ordförande ska justera protokollet, samt rösträknare.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.

11. Val av
a. Jämt år: förenings ordförande, tillika styrelsens ordförande, jämte 3 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år. Udda år, val av 3 övriga ledamöter för en tid av två år.
b. 1 suppleant i styrelsen för en tid av 1 år.
c. två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
d. tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilken en skall vara sammankallande.
e. Beslut om representant till Svenska Triathlonförbundets årsmöte.

12. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem minst 21 dagar (26e januari), dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar (17 januari), före mötet. Motioner skickas till styrelsen@triathlonvast.se

13. Övriga frågor

14. Mötet avslutas.

Väl mött! //Styrelsen