1. Introduktion
Triathlon Väst (nedan kallad ”Föreningen”) värnar om din personliga integritet och är fast besluten att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR) och andra tillämpliga svenska lagar.
2. Ansvarig för personuppgifter
Föreningen, med organisationsnummer 857209-0325, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta oss på styrelsen@triathlonvast.se
3. Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:
• Identitetsuppgifter: Namn, personnummer, kön.
• Kontaktuppgifter: Adress, telefonnummer, e-postadress.
• Medlemsinformation: Medlemsnummer, medlemskapshistorik, resultat i tävlingar.
• Ekonomisk information: Betalningshistorik, bankkontouppgifter (vid behov för återbetalningar).
• Hälsodata: Information om allergier eller medicinska förhållanden (endast när det är relevant och nödvändigt).
4. Ändamål med behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
• Administration av medlemskap: Hantering av medlemsregister, medlemsavgifter och kommunikation med medlemmar.
• Deltagande i tävlingar och evenemang: Registrering och administration av deltagande i tävlingar och andra föreningsaktiviteter.
• Ekonomisk hantering: För att hantera betalningar och eventuella återbetalningar.
• Säkerhet och trygghet: För att säkerställa att vi kan tillhandahålla en trygg och säker miljö för våra medlemmar.
• Efterlevnad av lagkrav: För att följa tillämplig lagstiftning, inklusive bokföringsregler och skatteregler.
5. Laglig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:
• Samtycke: När du uttryckligen har gett oss ditt samtycke till specifika ändamål.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla ett avtal med dig som medlem.
• Rättslig förpliktelse: När vi är skyldiga att behandla personuppgifter för att följa lagkrav.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för att tillgodose våra berättigade intressen, t.ex. att säkerställa föreningens funktion och trygghet.
6. Lagring av personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som uppgifterna samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. När personuppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.
7. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter enligt GDPR:
• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering: Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till en annan organisation i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på berättigat intresse.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 2.
8. Delning av personuppgifter
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom i följande situationer:
• Tjänsteleverantörer: Vi kan dela dina uppgifter med tredje part som tillhandahåller tjänster till oss, exempelvis IT-tjänster eller betalningstjänster.
• Lagkrav: Vi kan dela dina uppgifter när vi är skyldiga att göra det enligt lag, exempelvis till myndigheter eller rättsliga instanser.
9. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller ändring.
10. Ändringar av denna policy
Föreningen förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera våra medlemmar via e-post eller genom andra lämpliga kanaler.
11. Kontakta oss
Om du har frågor eller klagomål angående vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 2. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi bryter mot dataskyddsreglerna.
